Projecten in de spotlight: IHH-Dashboards komt met tweede versie van indicatorenset over Woo-verzoeken en Voorziening Chatarchivering start op

Nieuwsbericht | 14-09-2023 | 09:21

Het Rijk werkt aan een flexibele en duurzame informatiehuishouding waarbij het gaat om de opslag, het beheer en de verstrekking van gegevens binnen rijksorganisaties. Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) ondersteunt met verschillende projecten de Rijksoverheid om bij het hele Rijk de digitale informatiehuishouding op orde te brengen en duurzaam toegankelijk te maken. Lees hieronder meer over hoe de verschillende projecten dat doen.

Update per project

Project Woo-Doeth

In 2023 richt Woo-Doeth zich op vijf cruciale aspecten binnen de Wet open overheid (Woo), die de toegang tot overheidsinformatie reguleert. Het project ondersteunt rijksorganisaties bij het efficiënt verwerken van Woo-verzoeken. De doelen omvatten het optimaliseren van zoekprotocollen, uniform lakbeleid, document-metadatering en transparante Woo-workflows voor kerndepartementen. Kijk op de projectpagina van Woo-Doeth voor meer informatie.

Project Metadata Rijksoverheid

Hoe maak je je informatiehuishouding zo effectief mogelijk? Met een blik op metadata. De werkgroep Metadata startte daarom een verkenning rondom metadata bij de Rijksoverheid. Die metadata geeft context om informatie goed te kunnen registeren, beheren en interpreteren. De werkgroep is enthousiast over de nieuwe inzichten die de verkenning heeft opgeleverd. ‘Dankzij deze verkenning kunnen we nu vooruitkijken en verdere stappen nemen voor het gebruik van metadata standaarden door de Rijksoverheid,’ zegt projectmanager Martijn Kerkhof.

Lees meer over de verkenning en de verdere plannen op de projectpagina Metadata Rijksoverheid.

twee mannen en een vrouw die overleggen achter een laptop

Project Leerhuis Informatiehuishouding

Het Leerhuis is terug met nieuwe afleveringen van de podcastreeks over de veranderende rol van de informatieprofessional. Vanaf half september kun je weer wekelijks rekenen op een unieke kijk in het werk van de professionals uit organisaties, zoals de Raad voor de Kinderbescherming en de Nationale Politie. Check alle podcastafleveringen. Daarnaast is het Leerhuis aan het verbouwen: er komt een nieuwe webomgeving, waar je het aanbod nog beter kunt vinden. Stay tuned voor de nieuwe website!

beeld van een man die kijkt op zijn telefoon

Project Voorziening Chatarchivering

Een nieuwe aanwinst bij RDDI: het project Voorziening Chat Archivering (VCA)! We wisselen met z’n allen heel wat chatberichten uit. Hoe kun je met terugwerkende kracht berichten veiligstellen? Waar moet je aan denken als je beleid invoert voor chatarchivering? En welke technische mogelijkheden zijn er om chatberichten te archiveren? Dit is een greep uit de onderwerpen waarmee het project zich bezighoudt. Hierbij staan drie maatregelen centraal die de Rijksoverheid binnenkort moet implementeren. Samen met Open op Orde, stelselpartijen, departementen en een expertgroep werkt het projectteam aan deze maatregelen door onder andere kennisdeling en het adviseren over voorzieningen voor het archiveren van chatberichten. Meer weten? Check de projectpagina Voorziening Chatarchivering.

Project Gedrag in Overheidsinformatie (GO)

Project Gedrag in Overheidsinformatie (GO) heeft een podcastserie ‘Waarde-gedreven leiderschap in een open overheid’ gelanceerd, waarin Francesco Wessels en Guido Rijnja in gesprek gaan over waarde-gedreven leiderschap en handvatten delen om waarde-gedreven leiderschap toe te passen rondom de waarde: open overheid en transparantie. Beluister alle vier de podcastafleveringen.

Project Sociale Media Archivering

Het project Sociale Media Archivering legt op dit moment de laatste hand aan het kennisproduct Bouwblokken. Daarnaast bereidt het projectteam een juridische matrix voor om erachter te komen welke wet- en regelgeving doorslaggevend is bij het archiveren van sociale media berichten én hoe om te gaan met spanningen tussen de verschillende kaders. De uitkomst van deze projectfase vormt een belangrijk onderdeel voor de Whitepaper dat de basis gaat vormen voor toekomstig beleid. Kijk voor meer informatie op de projectpagina van Sociale Media Archivering.

Project Departementale IHH-Dashboards

Het project Departementale IHH-Dashboards heeft een nieuwe indicatorenset gepubliceerd. Het betreft een tweede versie over Woo-verzoeken. Deze is aangevuld met indicatoren over bezwaar en beroep. Het project nadert hiermee zijn einde. Verschillende departementen zijn gestart met het implementeren van dashboards met behulp van de geleverde producten. Check voor meer informatie de projectpagina van Departementale IHH-Dashboards.

Project Openbaarmaking en informatiehuishouding

De Stuurgroep PLOOI heeft op 17 juli 2023 de werkdefinities vastgesteld van vier van de informatiecategorieën uit de Wet open overheid (Woo), die op termijn verplicht actief openbaar worden gemaakt. Vanaf medio september gaan we (RDDI, BZK/team PLOOI en KOOP) bestuursorganen ondersteunen bij het opdoen van ervaring met het openbaar maken van deze categorieën via de Woo-index. Dit doen we onder meer door het organiseren van inloopspreekuren. Het eerste inloopspreekuur vindt vandaag, 14 september, plaats. En nieuwe data volgen binnenkort. Ook vindt vanaf 21 september 2023 weer een informele consultatie plaats van conceptdefinities en -hulpmiddelen voor, naar verwachting, een zestal informatiecategorieën via het KIA-platform.

Ten slotte gaan we vanaf oktober aan de slag met het operationaliseren van de laatste informatiecategorieën uit de Woo. Dit zijn de categorieën “bij vertegenwoordigende organen ingekomen stukken”, “jaarplannen en jaarverslagen”, “subsidieverplichtingen anders dan met beschikking” en “beschikkingen”. Binnenkort doen we een uitvraag voor deelnemers aan de werkgroepen die de definities van en hulpmiddelen bij deze categorieën verder uit gaan werken. Check voor meer informatie de projectpagina van Openbaarmaking en informatiehuishouding.