In hoeverre is het mogelijk om met tools of algoritmes kopieën van documenten op te sporen en te vernietigen?

Moet je een document vernietigen, dan is het de bedoeling dat je alle kopieën van dat document daarbij meeneemt. Zodat het document echt overal vernietigd is. Het probleem is dan hoe je al die kopieën kunt vinden, in alle systemen. Voor het doorzoeken van grote hoeveelheden informatie zijn instrumenten als Enterprise Search ontwikkeld. Deze maken gebruik van algoritmes om gelijke documenten in verschillende systemen op te sporen. In verschillende van de projecten in het programma RDDI wordt een dergelijk instrument ingezet. Van documenten zijn echter ook vaak bijna-identieke kopieën in omloop die ook voor vernietiging in aanmerking (moeten) komen. RDDI heeft met succes een kleinschalige proef laten uitvoeren om hiervoor een algoritme in te zetten. RDDI beziet nu hoe dit kan worden ingezet als aanvulling op de bestaande tools.