Onboarding voor informatieprofessionals

Het vakgebied ontwikkelt zich de laatste jaren enorm en staat in het middelpunt van de belangstelling. Maar dat is niet altijd zo geweest. Om de huidige stand van zaken te begrijpen is enige kennis van de geschiedenis van het informatiebeheer van belang.
Deze module behandelt niet alleen de geschiedenis maar laat de deelnemer ook kennismaken met de betrokken stelselpartijen, en kennisbronnen en netwerken, die helpen bij het doorgronden van het vakgebied.

Klik hier voor het aanmeldformulier voor de videoreeks.

Wat moet elke informatieprofessional weten over informatiehuishouding bij het Rijk? Ontdek het tijdens de colleges informatiehuishouding. Na afloop heb je kennis van – en inzicht in het functioneren van de Informatiehuishouding bij de Rijksoverheid en de bijbehorende werkzaamheden binnen jouw rol. Daarnaast ken je de belangrijkste aspecten van het programma ‘Open op Orde’, een programma waarmee we de informatiehuishouding van de Rijksoverheid verbeteren en transparanter maken. Je bent je bewust van het belang van een goed functionerende informatiehuishouding en van de invloed daarvan op hoe de organisatie wordt aangestuurd.

Deze collegereeks bestaat uit een zevental video’s (30 minuten) over een aantal belangrijke aspecten binnen de informatiehuishouding:

• Inleiding informatiehuishouding
• Mensen
• Gegevens in werkprocessen
• Systemen
• Wettelijk kader
• Normen
• Samenvatting

Klik hier voor het aanmeldformulier voor de videoreeks.

Dit is een inleidende module over het vakgebied Informatiebeheer met daarin aandacht voor de betekenis en kenmerken van digitale informatie, trends en ontwikkelingen, belangen van informatiemanagement voor de organisatie, de relatie/samenhang tussen organisatie, organisatiestructuur en de processen en de waarde en kenmerken van informatie: vindbaar, beschikbaar, betrouwbaar, interpreteerbaar, leerbaar en toekomstbestendig. In een dag ontdek je samen wat er allemaal speelt op het gebied van Informatiebeheer.

Klik hier om je aan te melden voor de volgende cursus!

Door digitalisering is informatie-uitwisseling binnen en tussen overheidsorganisaties intensiever geworden. Door deze intensivering kan de waarde van informatie vervliegen. Daarom voegen we informatie toe over die informatie. Die gegevens over informatie heten metadata. Die zijn nodig om informatie goed willen blijven terugvinden, interpreteren en vertrouwen. Na deze e-learning weet je wat het belang is van metadata en welke richtlijnen er gelden om tot een standaardisatie te komen voor de overheid.

Klik hier voor het aanmeldformulier voor de e-learning.

Om informatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden, is het nodig om informatiesystemen hierop in te richten. De maatregelen die daarvoor nodig zijn bepaal je het beste op het moment dat de werksystemen gekocht, gebouwd of aangepast worden. We noemen dit ‘archiveren by design’. Deze introducerende e-learning biedt inzicht in ‘archiving by design’ als methodiek.

Klik hier voor het aanmeldformulier voor de e-learning.

Overheidsorganisaties produceren grote hoeveelheden informatie. Het is verstandig te bedenken welke informatie je permanent wilt bewaren. En wat je na verloop van tijd moet vernietigen. Dit proces heet waardering en selectie. Het is belangrijk dat dit zorgvuldig gebeurt.

De stappen hiervoor verlopen volgens een vast stramien, namelijk: eerst waarderen en dan selecteren. Het waarderen – bepalen welke informatie wordt bewaard of vernietigd – leg je vast in een selectielijst of in een aanvullende hotspotlijst. Alles over dit proces neem je door in deze e-learning.

Klik hier voor het aanmeldformulier voor de e-learning.

Als rijksambtenaar gebruik je en deel je constant informatie, op ieder moment van de dag en voor allerlei taken. Hoe zorg je ervoor dat deze informatie optimaal bruikbaar en vindbaar is? In dit thema ontdek je wat werken met overheidsinformatie betekent, waarom goede informatiehuishouding van belang is en hoe jij hieraan bijdraagt. Deze e-learning is bedoeld voor alle rijksambtenaren om goed op de hoogte te zijn van wat jij en je collega’s moeten weten over informatiehuishouding.

Klik hier om je aan te melden voor de e-learning op het RADIO platform.

In 2023 ontwikkelen we nog de volgende modules voor u:

• AVG en Informatiebeheer
• Duurzaam Toegankelijke Informatie (DUTO)
• Introductie wet- en regelgeving
• Aan de slag met de normen en standaarden binnen informatiehuishouding

Over deze onderwerpen en vele anderen is in de tussentijd veel informatie te vinden op de site van het Nationaal Archief.