Partners en platforms

Het Rijksbrede programma Open Overheid (ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. De overheid heeft de wettelijke verplichting om informatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden zoals in de Wet open overheid en Archiefwet is vastgelegd. Het programma Open Overheid verbindt drie sporen die in wisselwerking met elkaar moeten leiden tot een (meer) open overheid. Deze sporen zijn: (1) openbaarmaking, (2) informatiehuishouding en (3) de nieuwe Archiefwet.

De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed houdt toezicht op de (digitale) informatie van de centrale overheid. De Inspectie controleert de registratie, toegankelijkheid, opslag, selectie en vernietiging van overheidsinformatie. Ook inspecteert de Inspectie of overheidsinformatie die bewaard moet blijven op de juiste manier naar de openbare archieven gaan.

De directie CIO Rijk heeft tot doel het bevorderen van de voortgang en kwaliteit van de digitalisering van individuele organisaties, het bevorderen van de interoperabiliteit tussen organisaties en consistentie richting doelgroepen, het verminderen van de risico’s bij digitalisering en het verlagen van de kosten (en beslag op andere resources) van digitalisering.

Voor het programma RDDI zijn de directie en de CIO Rijk in de persoon van Lourens Visser gedelegeerd opdrachtgever van het programma. CIO Rijk heeft het belang van informatiehuishouding Rijk ook opgenomen in de actualisatie van de strategische I-agenda Rijksdienst.

Het Nationaal Archief (NA) is expert in het duurzaam toegankelijk maken en houden van belangrijke informatie van de Rijksoverheid. Met raad en daad ondersteunt het NA organisaties bij het inrichten van hun informatieprocessen en -systemen. Zo zorgt het NA er samen voor dat de duurzame toegankelijkheid by design is geregeld en overheidsinformatie goed wordt beheerd. Het Nationaal Archief biedt: voorlichting, opleiding en kennisdeling, kaders en handreikingen, implementatie-adviezen, innovatie van het vakgebied, generieke voorzieningen en het beheer van blijvend te bewaren informatie.

Richtlijnen en handleidingen

Het Nationaal Archief ontwikkelt verschillende richtlijnen en handleidingen om individuele overheidsorganisaties te helpen bij het duurzaam toegankelijk houden van hun informatie. Bijvoorbeeld de handreiking waardering en selectie, de richtlijn archiveren van overheidswebsites en het informatieblad chatberichten. Verder werkt het Nationaal Archief aan de norm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’ (MDTO). Samen met het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK/CIO Rijk), het Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP) en de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). Naar verwachting is deze norm in het najaar 2020 voor alle overheidsorganisaties beschikbaar.

Doc-Direkt is een shared serviceorganisatie (SSO) van het Rijk op het gebied van de informatiehuishouding en archivering. Als kennis- en expertisepartner levert Doc-Direkt tal van generieke diensten, systemen, tools en producten om je werk als IHH-professional zo goed mogelijk te kunnen doen. Doc-Direkt helpt met advies en ondersteuning op maat.  

De Rijksorganisatie ODI helpt de Rijksoverheid bij belangrijke maatschappelijke vraagstukken door organisaties, teams en medewerkers te ontwikkelen, digitaliseringsvraagstukken aan te pakken en de innovatiekracht bij het Rijk te vergroten. Vanuit het programma I-Partnerschap Rijk-Onderwijs draagt Rijksorganisatie ODI daaraan bij door rijksoverheden en onderwijs structureel te laten samen te werken op gebied van digitalisering en informatiemanagement.

Sinds 1 januari 2022 is Arre Zuurmond aangesteld als Regeringscommissaris Informatiehuishouding. Zijn doel is om onomkeerbare veranderingen te starten die leiden tot een radicaal verbeterde informatiehuishouding van de overheid. Arre Zuurmond stimuleert dat overheden de informatiehuishouding verbeteren vanuit hun eigen verantwoordelijkheid. Samen met hen benoemt hij de knelpunten en draagt hij oplossingen aan.

Keukentafelsessies

Arre Zuurmond trekt in 2022 en 2023 het land in voor open gesprekken over een open overheid. In tien keukentafelsessies passeren actuele onderwerpen de revue die te maken hebben met de verbetering van de informatiehuishouding binnen de overheid. Het online publiek wordt actief betrokken bij de discussies en oplossingsrichtingen.

Het programma en de opnames van de sessies zijn te vinden op de website van de Regeringscommissaris. 

Open-overheid.nl is een initiatief van het Programma Open Overheid in samenwerking met ondersteunende organisaties binnen het Rijk. De website voorziet in het volledige aanbod van instrumenten, diensten en kaders waar Rijksorganisaties mee aan de slag kunnen: dé basis voor het werken aan een open overheid. 

Het Kennisnetwerk Informatie en Archief, kortweg KIA, is dé ontmoetingsplaats  voor vakgenoten in de wereld van informatie en archief. De informatie- en archiefsectoren delen steeds meer een gemeenschappelijk vakgebied. Op deze site  vind je kennisplatforms met uiteenlopende thema’s. Je kunt vragen stellen, meedoen aan discussies, kennisdelen en samen kennis ontwikkelen. Naast de online activiteiten blijft elkaar ontmoeten en leren kennen tijdens workshops, presentaties en op kennissessies van groot belang, of dat nu face-to-face of digitaal gebeurt.

De maatschappelijke coalitie Over Informatie Gesproken bestaat uit maatschappelijke organisaties, bedrijven, kennisinstellingen en overheidsorganisaties. De coalitie zet zich in voor een (digitale) samenleving waarin de burger centraal staat. Dat doen de coalitie door te signaleren, agenderen en aan te jagen en door mensen en kennis bij elkaar te brengen en het debat op gang te brengen en te houden. De maatschappelijke coalitie heeft als ambitie om de informatierelatie tussen overheid, markt en burger te herstellen en te versterken. Informatie moet niet alleen beschikbaar, betrouwbaar en begrijpelijk zijn, maar ook vindbaar en toegankelijk. Voor iedereen die daar recht op heeft.

De RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid, RADIO, is opgezet om de kennis van ambtenaren op het gebied van digitalisering, informatievoorziening, IT en innovatie te vergroten. Of je nu bij de beleidsdepartement werkt of bij een uitvoerende organisatie. Of je nu wetgevingsjurist bent, controller of manager: enige kennis van digitalisering is onontbeerlijk als je je werk goed wilt (blijven) doen.

KNVI, de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals, is in Nederland hét platform voor Professionals in Informatiemanagement, Informatietechnologie en Informatievoorziening, waar iedere professional in deze disciplines zich thuis voelt.

BREED is een netwerk voor kennisuitwisseling, discussie en best practices op gebied van (D)IV, Records Management en Informatie Management.