Digitip: chatberichten, hoe ga ik ermee om?
Het duurt nog even voordat de nieuwe chatinstructie er is. Hierover wordt meer duidelijk na de kabinetsreactie. Wat betekent dit in de tussentijd voor jou en je chatberichten: moet je alles bewaren?
Totdat het aangescherpte beleid is vastgesteld en wordt uitgevoerd, gelden de volgende uitgangspunten:
- App mét beleid en niet óver beleid. Denk dus eerst goed na voordat je een chat-bericht verstuurt;
- Bestuurlijke besluitvorming, vertrouwelijke en gerubriceerde informatie en persoonsgevoelige informatie stuur je niet via berichten-Apps;
- Wel geAppt over bestuurlijke besluitvorming? Dan moeten berichten die van belang zijn voor bestuurlijke besluitvorming worden opgeslagen in het Document Management Systeem;
- Uitzondering: in geval van crisis mag je Appen, als dat handig of nodig is;
- Zorg dat de toepassing ‘automatisch wissen’ niet is geactiveerd.
Goed om te weten: het kan ook zo zijn dat degene die jou een bericht stuurt deze toepassing wél aan heeft staan. De berichten verdwijnen dan alsnog. Probeer hier dus op te letten.
Kijk ook op App met beleid; niet over beleid