De juiste handvatten voor effectief sturen op professioneel informatiebeheer
Professioneel informatiebeheer richt zich op het versterken van de grip op informatie van bestuurders en i-professionals binnen departementen en uitvoeringsorganisaties. Hoe medewerkers omgaan met informatie is daarmee op een natuurlijke manier onderdeel van het dagelijkse werkproces.
Het project brengt vraagtukken op verschillende niveaus met zich mee, hoe richt je het stelsel in (macro niveau), hoe richt je de eigen organisatie in (meso niveau) en hoe zorgen we dat iedereen over de juiste kennis beschikt (micro niveau)?
Op 4 februari heeft de kick-off van het project Professioneel informatiebeheer op micro- en mesoniveau plaatsgevonden om een begin te maken met de samenwerking en een gezamenlijk plan van aanpak. Er hebben zeven ministeries (OCW, SZW, FIN, EZ, AZ, DEF en IenW), twee uitvoeringsorganisaties (RWS en UWV) en twee stelselpartijen (Nationaal Archief en CIO-Rijk) deelgenomen aan deze kick-off.
Uit deze kick-off kwam naar voren dat er veel behoefte is aan een centraal overzicht en het effectief uitwisselen van voorbeelden en ervaringen. Hierbij kwamen nieuwe ideeën zoals een “marktplaats” en een “gereedschapskist” naar voren.
Met een IKEA Billy-boekenkast als metafoor hebben we de twaalf ISO9001-indicatoren en de volwassenheidsniveaus van Programma Open Overheid aan elkaar gekoppeld. Dit biedt een goede basis om op meso niveau aan de slag te gaan. De deelnemers spraken ook hun sterke wens uit voor een eenduidige manier om te meten hoe ze ervoor staan. Dat vraagstuk zal ook bij de kick-off op macro niveau worden behandeld welke op 4 maart plaatsvindt met diverse stelselpartijen.
Deze kick-off krijgt een vervolg als klankbordgroep die tweewekelijks bijeen zal komen. Wil je ook met jouw Rijksorganisatie onderdeel uitmaken van dit project, neem dan contact met ons op: t.vanderlinden@minocw.nl
Meer informatie over Professioneel Informatiebeheer?
Lees het interview met Hella Borking en George Gaiser over Professioneel Informatiebeheer in OD-Magazine.