Terugblik Open Donderdag: Bingo met het project Informatie over Informatie
Op 20 maart vond tijdens Open Donderdag een interactieve sessie plaats van het project Informatie over Informatie. Dit project richt zich op het creëren van een centrale plek op het Rijksportaal waar rijksambtenaren kennis kunnen opdoen over informatiehuishouding en openbaarmaking. De ontwikkelde teksten, infographics en animaties zijn niet alleen relevant voor rijksorganisaties, maar ook bruikbaar voor andere overheden en organisaties.
De sessie begon met een presentatie over de aanleiding van het project, gebaseerd op flitspanelonderzoek. Hieruit bleek dat rijksambtenaren welwillend staan tegenover informatiehuishouding, maar niet altijd weten hoe ze hiermee aan de slag moeten. Ook kwam naar voren dat zij behoefte hebben aan een duidelijke, centrale informatiebron op het Rijksportaal. Dit project heeft zich daarom gericht op het toegankelijk maken van deze kennis.
Om de hulpmiddelen op een interactieve manier te introduceren, organiseerde het projectteam een bingo. Deelnemers maakten zo spelenderwijs kennis met de teksten, middelen en animaties. Dit leidde tot interessante gesprekken over vragen als:
- Welke informatie is bruikbaar voor mijn organisatie?
- Hoe gaan verschillende organisaties om met informatiehuishouding?
- Wat kunnen we van elkaar leren?
De diverse samenstelling van deelnemers zorgde voor waardevolle discussies en uitwisseling van ervaringen.
Na afloop van de sessie werd tijdens de borrel van de Open Donderdag een verkorte presentatie gegeven over het project en de vervolgstappen.
Volgende stappen
Het project bevindt zich nu in de eindsprint. Er wordt gewerkt aan een beheerplan waarin wordt vastgelegd welke partij verantwoordelijk is voor het beheer en up-to-date houden van de teksten. Daarnaast worden de openbaarmakingsteksten afgerond. Deze zullen begin april beschikbaar komen op zowel het Rijksportaal als de projectwebsite.
Wij bedanken alle deelnemers voor hun inzet en waardevolle bijdrage aan deze sessie. Tot de volgende Open Donderdag!
Producten
De ontwikkelde hulpmiddelen zijn beschikbaar via onderstaande links:
- Voor rijksambtenaren zijn de teksten te vinden op het Rijksportaal onder het onderwerp kaders en ontwikkeling.
- Voor organisaties buiten de rijksoverheid staat op de RDDI-website onder het project informatie over informatie, teksten en middelen. Hier staat zowel een link naar het tekstboek als de animaties en infographics.